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FAQ - Verzugszinsen in einer Mahnung

(Stand: 08/2026)

Verfügbar in Subscription: Core · Pro · Ultimate

Betrifft​

  • 💶 Buchhaltung

Wie werden Verzugszinsen in einer Mahnung berechnet?​

Frage​

In den Mahneinstellungen wurde ein Verzugszinssatz hinterlegt. Auf der Mahnung erscheint auch ein entsprechender Hinweistext (z. B. "Die Verzugszinsen betragen 4%"). Wird der tatsächliche Zinsbetrag automatisch berechnet und zur Mahnsumme addiert?

Kurzantwort​

Nein. Verzugszinsen werden aktuell nicht automatisch berechnet oder verbucht. Es ist lediglich möglich, den hinterlegten Zinssatz als Text auf der Mahnung anzudrucken. Eine tatsächliche Berechnung des Zinsbetrags (z. B. bezogen auf die Anzahl der Verzugstage je Rechnung) und eine automatische Aufaddition zur Mahnsumme ist technisch nicht umgesetzt.

Lösung / Überblick​

  • Unter Administration – Globale Einstellungen – Controlling – Mahnwesen kann ein Verzugszinssatz hinterlegt werden.

  • Im verwendeten Mahnungs-Report gibt es einen Schalter, der den Zinssatz als Text auf dem Beleg anzeigt (z. B. "Die Verzugszinsen betragen X %").

  • Dieser Text wird unabhängig von der tatsächlichen Rechnungshöhe oder den Verzugstagen angezeigt – es handelt sich um einen reinen Hinweistext, keine Berechnung.

  • Der Mahnbetrag selbst enthält nur die offene Rechnungssumme sowie ggf. die eingestellte Mahngebühr, jedoch keinen berechneten Zinsbetrag.

  • 👉 Möchtest du dem Kunden dennoch einen konkreten Zinsbetrag in Rechnung stellen, ist dafür aktuell nur ein manueller Zwischenschritt möglich: Der Zinsbetrag müsste händisch berechnet und als zusätzliche Position (z. B. Dummy-Position) in die betreffende Rechnung eingefügt werden. Das erfordert eine erneute Bearbeitung der Rechnung und ist daher nur in Einzelfällen sinnvoll.

Häufige Fehler​

  • Es wird erwartet, dass der angedruckte Zinssatz automatisch in einen Betrag umgerechnet und zur Mahnsumme addiert wird.
  • Es wird angenommen, der fehlende Zinsbetrag sei ein Fehler in den eigenen Einstellungen, obwohl die Funktion grundsätzlich nicht existiert.
  • Es wird nach einer Einstellung gesucht, um die Berechnung pro Verzugstag und Rechnung zu aktivieren – eine solche Einstellung gibt es nicht.